आज के इस आर्टिकल में हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (MS Excel) की उन महत्वपूर्ण शॉर्टकट कीज के बारे में बात करेंगे जो अकाउंटिंग, फाइनेंस और प्रोफेशनल कॉर्पोरेट लेवल की जॉब्स में आपकी प्रोडक्टिविटी को कई गुना बढ़ा सकती हैं। एक्सेल में काम करते समय माउस का इस्तेमाल कम करके कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करने से समय बचता है, एरर्स कम होते हैं और काम तेजी से पूरा होता है। अगर आप अकाउंटेंट हैं, फाइनेंशियल एनालिस्ट हैं या किसी कॉर्पोरेट जॉब में डेटा हैंडल करते हैं, तो इन शॉर्टकट्स को सीखना आपके लिए बहुत फायदेमंद होगा।
इस आर्टिकल में मैंने एक्सेल की कई प्रमुख शॉर्टकट कीज की एक सूची तैयार की है। प्रत्येक शॉर्टकट को हिंदी में विस्तार से समझाया गया है, जिसमें यह क्या करती है, अकाउंटिंग या कॉर्पोरेट कामों में कैसे उपयोगी है, और एक विस्तृत उदाहरण दिया गया है ताकि आप इसे आसानी से समझ सकें और अप्लाई कर सकें। ये शॉर्टकट्स नेविगेशन, एडिटिंग, फॉर्मेटिंग और कैलकुलेशन जैसे कामों के लिए उपयोगी हैं। चलिए शुरू करते हैं!
1. Ctrl + C (कॉपी)
यह शॉर्टकट सेलेक्टेड सेल, रेंज या ऑब्जेक्ट को कॉपी करती है। अकाउंटिंग में, जैसे बैलेंस शीट के डेटा को एक शीट से दूसरी में ट्रांसफर करने के लिए उपयोगी है, जिससे मैनुअल टाइपिंग की जरूरत नहीं पड़ती और एरर्स कम होते हैं। उदाहरण: मान लीजिए A1 से A5 तक संख्याएं हैं (100, 200, 300, आदि)। इन्हें सेलेक्ट करें और Ctrl + C दबाएं। अब B1 पर जाएं और पेस्ट करें – डेटा कॉपी हो जाएगा, जैसे रिपोर्ट कॉपी करने में समय बचता है।
2. Ctrl + V (पेस्ट)
यह शॉर्टकट कॉपी किए गए कंटेंट को पेस्ट करती है। कॉर्पोरेट रिपोर्टिंग में, डेटा को एक जगह से दूसरी जगह ट्रांसफर करने के लिए आदर्श, जो तेजी से काम पूरा करता है। उदाहरण: Ctrl + C से कॉपी किए गए डेटा को किसी नए सेल में पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं। उदाहरण के लिए, फाइनेंशियल स्टेटमेंट में टेबल को डुप्लीकेट करने पर, मूल डेटा बिना बदलाव के पेस्ट हो जाता है।
3. Ctrl + X (कट)
यह शॉर्टकट सेलेक्टेड कंटेंट को कट (हटाकर कॉपी) करती है। अकाउंटिंग में डेटा को मूव करने के लिए उपयोगी, जैसे गलत जगह पर एंटर डेटा को सही जगह ट्रांसफर करने में। उदाहरण: C1 सेल में "1000" है। इसे सेलेक्ट कर Ctrl + X दबाएं, फिर D1 पर Ctrl + V से पेस्ट करें – मूल सेल से डेटा हट जाएगा और नई जगह आ जाएगा, जैसे एक्सपेंस लिस्ट को रीअरेंज करने में।
4. Ctrl + Z (अनडू)
यह शॉर्टकट आखिरी एक्शन को अनडू (वापस) करती है। फाइनेंस में, अगर कोई कैलकुलेशन गलत हो जाए, तो इसे ठीक करने के लिए उपयोगी, जो एरर्स को तुरंत सुधारता है। उदाहरण: अगर आपने गलती से एक रो डिलीट कर दी, तो Ctrl + Z दबाकर उसे वापस लाएं। रिपोर्ट तैयार करते समय कई बार यह लाइफसेवर साबित होता है।
5. Ctrl + Y (रीडू)
यह शॉर्टकट अनडू किए गए एक्शन को रीडू (दोबारा) करती है। कॉर्पोरेट कामों में, अगर अनडू के बाद फिर से पुराना एक्शन चाहिए, तो उपयोगी। उदाहरण: Ctrl + Z से अनडू करने के बाद, अगर आपको वही बदलाव चाहिए, तो Ctrl + Y दबाएं – जैसे फॉर्मेटिंग को रिस्टोर करने में।
6. Ctrl + S (सेव)
यह शॉर्टकट वर्कबुक को सेव करती है। अकाउंटिंग में महत्वपूर्ण डेटा लॉस से बचाने के लिए बार-बार उपयोगी, जो ऑटो-सेव फीचर की तरह काम करता है। उदाहरण: फाइनेंशियल मॉडल पर काम करते समय हर कुछ मिनट में Ctrl + S दबाएं – अगर सिस्टम क्रैश हो, तो डेटा सुरक्षित रहेगा।
7. Ctrl + O (ओपन)
यह शॉर्टकट मौजूदा फाइल को ओपन करने का डायलॉग बॉक्स खोलती है। कॉर्पोरेट में पुरानी रिपोर्ट्स एक्सेस करने के लिए तेज तरीका। उदाहरण: Ctrl + O दबाकर पिछली क्वार्टर की फाइल चुनें और ओपन करें – मेन्यू से जाने की बजाय समय बचता है।
8. Ctrl + N (न्यू वर्कबुक)
यह शॉर्टकट एक नई ब्लैंक वर्कबुक क्रिएट करती है। फाइनेंस में नई रिपोर्ट शुरू करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: Ctrl + N दबाकर नई शीट बनाएं और बजट प्लानिंग शुरू करें – पुरानी फाइल से अलग काम करने में आसान।
9. Ctrl + P (प्रिंट)
यह शॉर्टकट प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलती है। अकाउंटिंग में रिपोर्ट्स प्रिंट करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: Ctrl + P दबाकर सेलेक्टेड शीट प्रिंट सेटिंग्स चेक करें और प्रिंट करें – मीटिंग्स के लिए हार्ड कॉपी तैयार करने में।
10. Ctrl + Home (A1 पर जाएं)
यह शॉर्टकट वर्कशीट के शुरुआती सेल A1 पर कर्सर ले जाती है। बड़े डेटा सेट्स में नेविगेशन के लिए उपयोगी। उदाहरण: अगर आप नीचे स्क्रॉल कर चुके हैं, Ctrl + Home दबाकर तुरंत टॉप पर पहुंचें – बैलेंस शीट के हेडर पर वापस जाने में।
11. Ctrl + End (आखिरी सेल पर जाएं)
यह शॉर्टकट वर्कशीट के आखिरी इस्तेमाल सेल पर ले जाती है। इन्वेंटरी लिस्ट चेक करने में उपयोगी। उदाहरण: Ctrl + End दबाकर देखें कि डेटा कहां तक है – अगर 1000 रो हैं, तो आखिरी पर पहुंचकर चेक करें।
12. Ctrl + Arrow Keys (एज तक नेविगेट)
यह शॉर्टकट कर्सर को डेटा की एज (किनारे) तक ले जाती है, जैसे दाएं ऐरो से कॉलम के अंत तक। डेटा एनालिसिस में तेज नेविगेशन के लिए। उदाहरण: A1 से Ctrl + Down Arrow दबाएं तो आखिरी भरी रो तक पहुंचें – सेल्स डेटा स्कैन करने में समय बचता है।
13. Ctrl + Space (कॉलम सेलेक्ट)
यह शॉर्टकट पूरे कॉलम को सेलेक्ट करती है। अकाउंटिंग में कॉलम वाइज ऑपरेशंस, जैसे टोटल निकालने के लिए उपयोगी। उदाहरण: B2 पर कर्सर रखकर Ctrl + Space दबाएं – पूरा B कॉलम सेलेक्ट हो जाएगा, फिर फॉर्मेट या डिलीट करें।
14. Shift + Space (रो सेलेक्ट)
यह शॉर्टकट पूरी रो को सेलेक्ट करती है। रिपोर्ट्स में रो वाइज बदलाव के लिए उपयोगी। उदाहरण: 5वीं रो में Shift + Space दबाएं – पूरी रो सेलेक्ट होकर, जैसे डेटा मूव करने में आसान।
15. Ctrl + + (इंसर्ट रो/कॉलम)
यह शॉर्टकट नई रो या कॉलम इंसर्ट करती है। फाइनेंशियल मॉडलिंग में डेटा ऐड करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: रो सेलेक्ट कर Ctrl + + दबाएं – नई रो ऊपर इंसर्ट हो जाएगी, जैसे नया एक्सपेंस ऐड करने में।
16. Ctrl + - (डिलीट रो/कॉलम)
यह शॉर्टकट सेलेक्टेड रो या कॉलम डिलीट करती है। अनावश्यक डेटा हटाने के लिए उपयोगी। उदाहरण: गलत रो सेलेक्ट कर Ctrl + - दबाएं – रो डिलीट हो जाएगी, शिफ्ट अप के साथ।
17. Alt + = (ऑटोसम)
यह शॉर्टकट सेलेक्टेड सेल्स का ऑटोसम (जोड़) करती है। अकाउंटिंग में टोटल कैलकुलेट करने के लिए तेज। उदाहरण: A1:A5 में नंबर्स सेलेक्ट कर Alt + = दबाएं – A6 में SUM फॉर्मूला लग जाएगा।
18. Ctrl + ; (करंट डेट इंसर्ट)
यह शॉर्टकट करंट डेट इंसर्ट करती है। रिपोर्ट डेट ट्रैकिंग में उपयोगी। उदाहरण: सेल में Ctrl + ; दबाएं – आज की तारीख (जैसे 15/08/2025) आ जाएगी।
19. Ctrl + Shift + ; (करंट टाइम इंसर्ट)
यह शॉर्टकट करंट टाइम इंसर्ट करती है। टाइमस्टैंपिंग के लिए उपयोगी। उदाहरण: सेल में Ctrl + Shift + ; दबाएं – मौजूदा समय (जैसे 10:30) आ जाएगा।
20. Ctrl + 1 (फॉर्मेट सेल्स)
यह शॉर्टकट फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स खोलती है। नंबर फॉर्मेटिंग, जैसे करेंसी में बदलने के लिए उपयोगी। उदाहरण: सेल सेलेक्ट कर Ctrl + 1 दबाएं – फॉर्मेट ऑप्शंस खुलेंगे, जैसे अमाउंट को रुपये में बदलें।
21. F2 (एडिट सेल)
यह शॉर्टकट सेल को एडिट मोड में डालती है। फॉर्मूला चेक या बदलने के लिए उपयोगी। उदाहरण: सेल पर F2 दबाएं – कर्सर फॉर्मूला बार में आ जाएगा, एडिट करें।
22. Ctrl + F (फाइंड)
यह शॉर्टकट फाइंड डायलॉग बॉक्स खोलती है। डेटा सर्च करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: Ctrl + F दबाकर "Invoice" सर्च करें – मैचिंग सेल्स हाइलाइट हो जाएंगे।
23. Ctrl + H (रिप्लेस)
यह शॉर्टकट फाइंड एंड रिप्लेस डायलॉग बॉक्स खोलती है। डेटा अपडेट करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: Ctrl + H से "Old" को "New" से रिप्लेस करें – पूरे शीट में बदलाव।
24. Ctrl + B (बोल्ड)
यह शॉर्टकट टेक्स्ट को बोल्ड बनाती है। रिपोर्ट फॉर्मेटिंग में उपयोगी। उदाहरण: हेडिंग सेलेक्ट कर Ctrl + B दबाएं – टेक्स्ट बोल्ड हो जाएगा।
25. Ctrl + I (इटैलिक)
यह शॉर्टकट टेक्स्ट को इटैलिक बनाती है या हटाती है। फाइनेंशियल नोट्स को हाइलाइट करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: सेलेक्टेड सेल में Ctrl + I दबाएं – टेक्स्ट इटैलिक हो जाएगा, जैसे रिपोर्ट में असम्पशंस को मार्क करने में।
26. Ctrl + U (अंडरलाइन)
यह शॉर्टकट टेक्स्ट को अंडरलाइन करती है या हटाती है। महत्वपूर्ण फाइनेंशियल मेट्रिक्स को Emphasize करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: नेट प्रॉफिट सेल में Ctrl + U दबाएं – टेक्स्ट अंडरलाइन हो जाएगा, जैसे स्टेटमेंट में हाइलाइट करने में।
27. Ctrl + Shift + ! (नंबर फॉर्मेट)
यह शॉर्टकट हजार सेपरेटर और दो डेसिमल प्लेस के साथ नंबर फॉर्मेट अप्लाई करती है। सेल्स फिगर्स को क्लियर बनाने के लिए उपयोगी। उदाहरण: रेवेन्यू कॉलम सेलेक्ट कर Ctrl + Shift + ! दबाएं – फिगर्स 1,000.00 जैसे दिखेंगे, कॉर्पोरेट रिपोर्ट में।
28. Ctrl + Shift + % (परसेंट फॉर्मेट)
यह शॉर्टकट परसेंट फॉर्मेट अप्लाई करती है बिना डेसिमल के। ग्रोथ रेट्स दिखाने के लिए उपयोगी। उदाहरण: ग्रोथ कॉलम में Ctrl + Shift + % दबाएं – 0.05 5% बन जाएगा, फाइनेंशियल एनालिसिस में।
29. Ctrl + Shift + # (डेट फॉर्मेट)
यह शॉर्टकट डेट फॉर्मेट अप्लाई करती है। ड्यू डेट्स या फाइनेंशियल ईयर ट्रैकिंग के लिए उपयोगी। उदाहरण: डेट कॉलम में Ctrl + Shift + # दबाएं – 44892 15-Aug-25 बन जाएगा, पेमेंट शेड्यूल में।
30. Shift + F2 (कमेंट इंसर्ट/एडिट)
यह शॉर्टकट सेल कमेंट इंसर्ट या एडिट करती है। एक्सप्लेनेशन ऐड करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: सेल पर Shift + F2 दबाएं – कमेंट बॉक्स खुलेगा, जैसे एडजस्टमेंट की वजह लिखने में।
31. Alt + H FG (इंक्रीज फॉन्ट साइज)
यह शॉर्टकट फॉन्ट साइज बढ़ाती है। हेडर्स को रीडेबल बनाने के लिए उपयोगी। उदाहरण: हेडिंग सेलेक्ट कर Alt + H FG दबाएं – फॉन्ट बड़ा हो जाएगा, फाइनेंशियल डैशबोर्ड में।
32. Alt + H FK (डिक्रीज फॉन्ट साइज)
यह शॉर्टकट फॉन्ट साइज घटाती है। फुटनोट्स के लिए उपयोगी। उदाहरण: टेक्स्ट सेलेक्ट कर Alt + H FK दबाएं – फॉन्ट छोटा हो जाएगा, रिपोर्ट में स्पेस सेव करने में।
33. Alt + H 0 (इंक्रीज डेसिमल)
यह शॉर्टकट डेसिमल प्लेस बढ़ाती है। प्रिसाइज कैलकुलेशन के लिए उपयोगी। उदाहरण: इंटरेस्ट रेट सेल में Alt + H 0 दबाएं – 5.5 से 5.50 हो जाएगा, लोन कैलकुलेशन में।
34. Alt + H 9 (डिक्रीज डेसिमल)
यह शॉर्टकट डेसिमल प्लेस घटाती है। क्लीन प्रेजेंटेशन के लिए उपयोगी। उदाहरण: प्रॉफिट मार्जिन में Alt + H 9 दबाएं – 12.345 से 12.35 हो जाएगा, स्टेटमेंट में।
35. Alt + H 6 (इंक्रीज इंडेंट)
यह शॉर्टकट इंडेंट बढ़ाती है। बजट ब्रेकडाउन में सबकैटेगरी के लिए उपयोगी। उदाहरण: सेल में Alt + H 6 दबाएं – टेक्स्ट दाएं शिफ्ट हो जाएगा, हाइरार्की दिखाने में।
36. Alt + H 5 (डिक्रीज इंडेंट)
यह शॉर्टकट इंडेंट घटाती है। लेआउट क्लीन करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: इंडेंटेड सेल में Alt + H 5 दबाएं – टेक्स्ट बाएं शिफ्ट हो जाएगा, एक्सपेंस रिपोर्ट में।
37. Ctrl + Alt + V T (पेस्ट स्पेशल फॉर्मेट्स)
यह शॉर्टकट पेस्ट स्पेशल में फॉर्मेट्स पेस्ट करती है। टेबल फॉर्मेट कॉपी करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: फॉर्मेटेड टेबल कॉपी कर Ctrl + Alt + V T दबाएं – केवल फॉर्मेट नई टेबल पर अप्लाई हो जाएगा।
38. Ctrl + Alt + V V (पेस्ट स्पेशल वैल्यूज)
यह शॉर्टकट पेस्ट स्पेशल में वैल्यूज पेस्ट करती है। फॉर्मूला से वैल्यू लॉक करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: कैलकुलेटेड कॉलम कॉपी कर Ctrl + Alt + V V दबाएं – केवल नंबर्स पेस्ट हो जाएंगे, समरी टेबल में।
39. Ctrl + Alt + V F (पेस्ट स्पेशल फॉर्मूला)
यह शॉर्टकट पेस्ट स्पेशल में फॉर्मूला पेस्ट करती है। डेप्रिशिएशन कैलकुलेशन कॉपी करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: फॉर्मूला कॉपी कर Ctrl + Alt + V F दबाएं – फॉर्मूला नई रो में अप्लाई हो जाएगा।
40. Ctrl + D (फिल डाउन)
यह शॉर्टकट ऊपर की सेल से कंटेंट नीचे फिल करती है। मंथली इंटरेस्ट फॉर्मूला कॉपी करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: ऊपर की सेल सेलेक्ट कर Ctrl + D दबाएं – फॉर्मूला नीचे की सेल्स में कॉपी हो जाएगा, लोन शेड्यूल में।
41. Ctrl + R (फिल राइट)
यह शॉर्टकट बाएं सेल से कंटेंट दाएं फिल करती है। हेडर लेबल्स एक्सटेंड करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: लेफ्ट सेल सेलेक्ट कर Ctrl + R दबाएं – कंटेंट राइट कॉलम्स में कॉपी हो जाएगा, बजट स्प्रेडशीट में।
42. Ctrl + Shift + A (इंसर्ट आर्गुमेंट्स)
यह शॉर्टकट फंक्शन नाम टाइप करने के बाद आर्गुमेंट्स इंसर्ट करती है। SUM जैसे फंक्शंस में आसानी के लिए उपयोगी। उदाहरण: "SUM" टाइप कर Ctrl + Shift + A दबाएं – "SUM(number1, number2, ...)" आ जाएगा, क्वार्टरली अर्निंग्स सम करने में।
43. Alt + I + R (इंसर्ट रो)
यह शॉर्टकट नई रो इंसर्ट करती है। फाइनेंशियल स्टेटमेंट में नई कैटेगरी ऐड करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: रो सेलेक्ट कर Alt + I + R दबाएं – नई रो ऐड हो जाएगी, एक्सपेंस कैटेगरी ऐड करने में।
44. Alt + I + C (इंसर्ट कॉलम)
यह शॉर्टकट नई कॉलम इंसर्ट करती है। एक्टुअल vs बजट कंपेयर करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: कॉलम सेलेक्ट कर Alt + I + C दबाएं – नई कॉलम ऐड हो जाएगी, फाइनेंशियल रिपोर्ट में।
45. Ctrl + Shift + End (सेलेक्ट टू एंड)
यह शॉर्टकट करंट पोजीशन से लास्ट यूज्ड सेल तक सेलेक्ट करती है। फाइनेंशियल समरी फॉर्मेट करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: Ctrl + Shift + End दबाएं – रेंज सेलेक्ट हो जाएगी, फॉर्मेटिंग अप्लाई करने में।
46. Ctrl + Page Up / Down (नेक्स्ट/प्रिवियस शीट)
यह शॉर्टकट नेक्स्ट या प्रिवियस वर्कशीट पर जाती है। क्वार्टरली डेटा कंपेयर करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: Ctrl + Page Down दबाएं – नेक्स्ट शीट पर स्विच हो जाएगा, मंथली रिपोर्ट्स में।
47. F12 (सेव ऐज)
यह शॉर्टकट सेव ऐज डायलॉग बॉक्स खोलती है। वर्शन कंट्रोल के लिए उपयोगी। उदाहरण: F12 दबाकर फाइल को नए नाम से सेव करें – फाइनेंशियल फोरकास्ट के वर्शन सेव करने में।
48. Ctrl + W (क्लोज वर्कबुक)
यह शॉर्टकट करंट वर्कबुक क्लोज करती है। कंपलीट रिपोर्ट क्लोज करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: Ctrl + W दबाएं – फाइल क्लोज हो जाएगी, डे एंड पर।
49. Alt + F4 (क्लोज ऑल)
यह शॉर्टकट सभी ओपन एक्सेल फाइल्स क्लोज करती है। वर्कडे एंड पर उपयोगी। उदाहरण: Alt + F4 दबाएं – सभी फाइनेंशियल स्प्रेडशीट्स क्लोज हो जाएंगी।
50. Alt (शो रिबन कीज)
यह शॉर्टकट रिबन एक्सेलरेटर कीज दिखाती है। फॉर्मेटिंग ऑप्शंस क्विक एक्सेस के लिए उपयोगी। उदाहरण: Alt दबाएं – कीज दिखेंगी, फाइनेंशियल टेबल फॉर्मेट करने में।
51. Ctrl + F1 (हाइड/शो रिबन)
यह शॉर्टकट रिबन हाइड या शो करती है। बड़े डेटासेट एनालिसिस में स्क्रीन स्पेस बढ़ाने के लिए उपयोगी। उदाहरण: Ctrl + F1 दबाएं – रिबन हाइड हो जाएगा, डेटासेट देखने में।
52. Ctrl + Shift + $ (करेंसी फॉर्मेट)
यह शॉर्टकट करेंसी फॉर्मेट अप्लाई करती है दो डेसिमल के साथ। बजट फिगर्स के लिए उपयोगी। उदाहरण: सेल में Ctrl + Shift + $ दबाएं – 1000 $1,000.00 बन जाएगा।
53. Alt + H, H (फिल कलर)
यह शॉर्टकट फिल कलर चुनने का ऑप्शन देती है। एक्सपेंस कैटेगरी को कलर कोड करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: Alt + H, H दबाकर कलर चुनें – सेल कलर्ड हो जाएगा।
54. Alt + H, B (ऐड बॉर्डर्स)
यह शॉर्टकट बॉर्डर्स ऐड करती है। समरी टेबल के लिए उपयोगी। उदाहरण: Alt + H, B दबाएं – बॉर्डर्स अप्लाई हो जाएंगी।
55. Ctrl + K (हाइपरलिंक)
यह शॉर्टकट हाइपरलिंक इंसर्ट डायलॉग खोलती है। डॉक्यूमेंट लिंक करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: Ctrl + K दबाकर लिंक ऐड करें – पॉलिसी डॉक्यूमेंट से लिंक।
56. F7 (स्पेलिंग चेक)
यह शॉर्टकट एक्टिव शीट में स्पेलिंग चेक करती है। फाइनेंशियल रिपोर्ट चेक करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: F7 दबाएं – स्पेलिंग एरर्स हाइलाइट हो जाएंगे।
57. Ctrl + A (सेलेक्ट ऑल)
यह शॉर्टकट पूरी वर्कशीट सेलेक्ट करती है। फॉर्मेटिंग के लिए उपयोगी। उदाहरण: Ctrl + A दबाएं – सभी सेल्स सेलेक्ट, रेवेन्यू शीट फॉर्मेट करने में।
58. F9 (कैलकुलेट ऑल)
यह शॉर्टकट सभी वर्कबुक्स में कैलकुलेशन करती है। फाइनेंशियल मॉडल्स अपडेट करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: F9 दबाएं – सभी फॉर्मूला अपडेट हो जाएंगे।
59. Shift + F9 (कैलकुलेट शीट)
यह शॉर्टकट एक्टिव शीट कैलकुलेट करती है। एक्सपेंस शीट अपडेट करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: Shift + F9 दबाएं – करंट शीट के टोटल्स अपडेट हो जाएंगे।
60. Ctrl + Alt + F9 (फोर्स कैलकुलेट ऑल)
यह शॉर्टकट सभी वर्कबुक्स फोर्स कैलकुलेट करती है, चाहे चेंज हो या नहीं। बजट शीट्स सुनिश्चित करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: Ctrl + Alt + F9 दबाएं – सभी कैलकुलेशन रिफ्रेश हो जाएंगी।
61. F11 (क्रिएट चार्ट)
यह शॉर्टकट करंट रेंज से अलग शीट में चार्ट क्रिएट करती है। एनुअल सेल्स डेटा विजुअलाइज करने के लिए उपयोगी। उदाहरण: डेटा सेलेक्ट कर F11 दबाएं – चार्ट बन जाएगा।
ये शॉर्टकट्स एक्सेल में काम करने की स्पीड को बढ़ाती हैं और आपके दैनिक टास्क्स को आसान बनाती हैं। अगर आप इन्हें प्रैक्टिस करेंगे, तो कॉर्पोरेट वर्ल्ड में ज्यादा एफिशिएंट बनेंगे। अगर कोई सवाल हो या अगले आर्टिकल में क्या चाहिए, कमेंट में बताएं। धन्यवाद! 😊
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